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안녕하세요 이전에 올렸던  pdf, jpg 파일에서 한글 추출, 한글 복사하기 pdf, jpg 파일에서 한글 추출, 한글 복사하기사무 업무를 하다 보면 pdf나 jpg 파일을 한글로 타이핑하는 일이 있는데요 이러한 작업 시간을 현저하게 줄여줄  작업 방법 소개 드리고자 포스팅합니다 방법은 구글 드라이브를 통해서 하는withryeol.tistory.com 이어서 인공지능을 활용한  표, 이미지 한글로 변환하는 방법에 대해 알려드리고자 포스팅 했습니다 인공지능의 대표 아이콘인 챗gpt와 구글에서 시범 중인 gemini등 여러 AI플랫폼에서 사용이 가능한 방법 같습니다 먼저 한글을 추출한 파일을 인공지능 플랫폼에서 명령하여 사용합니다  저는 삼성전자 반기 보고서를 이용해서 사용해 봤습니다  그리고 구글의 AI..

사무 업무를 하다 보면 pdf나 jpg 파일을 한글로 타이핑하는 일이 있는데요 이러한 작업 시간을 현저하게 줄여줄  작업 방법 소개 드리고자 포스팅합니다 방법은 구글 드라이브를 통해서 하는데요 제가 직접 수기로 써서 스캔한 글입니다 이 파일을 구글 드라이브에 넣고   파일 - 우클릭 - 연결 앱 - Google문서를 통해 열어주면   이런 심볼과 함께 잠깐 대기 후(글이 많으면 조금 오래 기다릴 수도 있습니다)   구글 문서로 다음과 같이 글자가 추출된 것을 볼 수 있습니다 이러한 방법을 통해   이렇게 이미지로 글자 복사가 안 되는 PDF를 한글로 복사가 될 수 있게 변경되는 것을 볼 수 있습니다 때때로 맞춤법, 띄어쓰기가 잘 안되는 경우도 있으나 한번 훑으면서 읽고 수정한다면 직접 타이핑하는 것 보다..

파워포인트를 작업하다 보면 줄 들여쓰기, 내어쓰기 특히, 내어쓰기인 두번째 줄부터 띄워 쓸 때가 있습니다 처음에 모르고 엔터하고 스페이스 누르고 노가다로 할 수 있지만 (그게 바로 접니다) 들여쓰기 내어쓰기를 설정하면 쉽게 작업할 수 있습니다 보기 - 눈금자를 클릭해 주면 이렇게 눈금자가 나오게 되는데요 모래시계 같은 아이콘 위를 움직이면 이렇게 들여쓰기가 되고 모래시계 같은 아이콘의 아래를 움직이면 내어쓰기가 되는 모습을 볼 수 있습니다 간혹가다 버전마나 모래시계 아이콘 밑에 내어쓰기가 바로 안되는 경우가 있는데 이경우에는 모래시계 아이콘의 위에 먼저 누르거나 살짝 움직여준 다음 아래를 움직여주면 내어쓰기를 하실 수 있습니다 간단한 설정이지만 생각보다 모르고 엔터 스페이스 작업을 하시는 분들이 있을 수..

엘셀을 자주 쓰는 업무를 하다 보면 자료를 정리하는 일이 종종 생깁니다 제가 사회초년생 내지 엑셀을 막 시작하여 다룰 때는 약간 노가다로 정리했었습니다.. 그리고 아무도 피벗테이블의 사용을 안알려줬죠 .. 데이터 양이 많아지기 시작하면서 이러한 방법도 어렵게 되어 쉬운 방법이 없을까 해서 피벗 테이블을 사용하게 습니다 (진작에 알았다면 노가다를 덜 할 수 있었을텐데 ...) 피벗테이블은 삽입 카테고리에 보시면 바로 보실 수 있습니다 피벗 테이블의 사용 예시는 아래와 같습니다 임의의 월과 값을 설정하여 아래와 같이 작업을 진행했습니다 피벗 테이블을 만들면 새로운 피벗테이블이 생성되는데요 해당 테이블을 누르면 엑셀 오른쪽에 필드창이 나오게 됩니다 피벗테이블에서 행과 값을 설정하여 위와 같이 한번에 정리되어 ..

한글 업무를 하다 보면 표에 그림을 넣는 경우가 있죠 그런데 외부에서 파일을 받거나 할 때 왼쪽처럼 그림이 눌리지가 않고 커서만 보일 때가 있습니다 저도 처음 사무 작업할 때 당황했던 기억이 있는데요 해당 현상은 그림을 표 채우기로 작업하여 일어나는 현상으로 비율을 자동으로 잡아주어 사용하시는 분들이 종종 있더라구요 표 채우기에서 - [다른 채우기]를 들어가시게 되면 위 카테고리처럼 그림에 체크돼있는 걸 볼 수 있습니다 이럴 때 그림파일을 그냥 표에 넣고 싶을 경우 그림 옆 체크를 클릭하여 그림을 없애거나 해당 표의 그림파일이 없는 경우 위 [문서에 포함] 표시를 눌러주면 아래와 같이 바로 저장경로가 뜨면서 표 채우기로 돼있던 그림을 저장하실 수 있습니다 앞으로 그림이 클릭 안 되실때는 위와 같이 대처하..

엑셀 작업을 하게 되면 서식 복사를 자주 쓰는 겨우가 있습니다 이럴 때 단축키가 없어 일일이 눌러줘야 하는 불편함이 있는데요 엑셀상에 단축키를 설정해 주면 쉽게 하실 수 있습니다 맨 윗줄에 그림과 같이 [기타 명령]을 클릭해 주시면 다음과 같은 창이 뜨게 됩니다 다음 창에서 서식 복사를 찾아 추가를 해주시면 단축키 설정이 완료됩니다 이렇게 설정하신 후 [Alt + 빠른실행도구모음상 순서] 를 입력해 주시면 바로 사용이 가능합니다 (ex 저는 서식 복사가 5번째 있기 문에 Alt + 5를 누르면 단축실행이 됩니다) 헷깔리시면 Alt만 누르면 이렇게 숫자가 나와 어떻게 입력해야 하는지 알 수 있습니다 저는 서식복사랑 병합을 주로 사용하는데요 이렇게 자주 쓰는 작업을 단축키로 설정하시면 좀 더 효율적인 업무를..

한글로 반복되는 업무를 하게 되면 마우스도 많이 움직이고 키보드도 많이 씁니다 특히 단축키가 어렵거나 등록되지 않은 작업은 더욱더 어렵고 실수하기 마련인데요 이럴 때 한글 단축키 등록을 따로 해주시면 실수도 줄이고 업무속도도 빨라집니다 먼저 [도구] - [사용자 설정]에 들어가서 설정창에서 [단축키] 탭으로 들어가 줍니다 저는 주로 표-줄지우기와 사진 회색조처리를 사용하는데요 (줄지우기 ctrl + w 설정) (회색처리 ctrl + q 설정) 원래 줄지우기 같은 경우는 Ctrl + back 키로 가능하지만 한 손으로 불편해서 위와 같이 설정했습니다 그림상 단축키를 입력하시면 중복되는 경우 중복된 명령어를 알려줘서 미연에 방지 할 수 있습니다 (그림상에 Ctrl + e로 설정하게 될 경우 지우기 명령어랑 ..

일러스트 업무를 하는 도중에 글씨체가 바뀔때가 있습니다 HY울릉도 글씨체를 주로 쓰는 업무중 이와같이 종종 글씨체가 변경되는 경우가 있는데요 이럴경우 간단한 설정으로 글씨체를 고정할 수 있습니다 편집 - 환경설정 - 문자로 들어가시면 다음과 같은 설정창이 뜨게 되는데요 글씨체가 쓰는도중 변경이 된다면 '누락된 글리프 보호 사용'이 체크돼있는 경우가 있습니다 해당 설정을 해제하시고 저장하시면 간단히 해결 할 수 있습니다 ● 기본 폰트 설정은 아래 포스팅에서 [Illustrator] 일러스트 기본 폰트 설정 일러스트 업무 중 기본 폰트 설정입니다 윈도우 - 문자 - 문자스타일을 들어가시게 되면 위와 같은 설정창이 나오게 됩니다 그러면 [표준 문자 스타일]을 더블 클릭하면 문자 스타일 옵션창에서 withrye..

일러스트 업무 중 기본 폰트 설정입니다 윈도우 - 문자 - 문자스타일을 들어가시게 되면 위와 같은 설정창이 나오게 됩니다 그러면 [표준 문자 스타일]을 더블 클릭하면 문자 스타일 옵션창에서 '기본 문자 포맷'을 누릅니다 여기서 '글꼴 군(F):'에서 사용하고 싶은 글꼴을 선택하여 확인하면 텍스트 상자를 만들어 글을 쓸 때 바로 원하는 글꼴로 사용할 수 있습니다

간혹가다 업무를 하게 되면 형광처리된 곳과 같이 불규칙하게 병합돼서 2줄 이상 잡아먹는 데이터가 있습니다 데이터를 정리할 때 개인적으로 1셀, 1행으로 정리되는 게 편해서 이런 병합된 데이터는 곤란할 때가 많은데요 일단 새 시트에서 해당 데이터를 값으로 복사 붙여넣기 합니다 (단축키로는 Ctrl+c,v하고 다시 한번 Ctrl누르고 V입니다 ) (굳이 새 시트에 하지 않아도 됩니다) 그러면 이렇게 병합된 셀이 풀리면서 데이터 있는 행과 없는 행으로 나뉘게 됩니다 데이터가 선택된 상태에서 홈 -> 찾기 및 선택 -> 이동 옵션을 누르면 이동 옵션 선택항목에서 빈 셀(K)를 누르고 확인을 눌러줍니다 그러면 사진과 같이 데이터 중 빈 셀부분이 선택되게 되는데요 오른쪽 클릭으로 선택된 부분을 행 전체 삭제로 진행..